Chers anciens,

Ces derniers temps, suite à plusieurs changements professionnels et personnels et à une disponibilité réduite, mon rôle de Président de l'ALMIN, tenu depuis plus de 6 ans, a été grandement secondé par Vincent Serpe, jusqu'ici vice-président.  Cette situation ne pouvant perdurer, j'ai donc remis ma démission en tant que Président de l'ALMIN ce 11 février 2003.

En conséquence, le comité réuni le 14 mars dernier a élu un nouveau Président, Vincent Serpe (promo 96) et un nouveau vice-président, Pascal Alberty (promo 97).  Je resterai pour ma part membre du comité.  L'ALMIN est maintenant relancée: nouvel organigramme, nouvelles activités, nouveaux membres, je peux donc lui souhaiter longue vie et prospérité !

Michel Carpentier
Ex-Président de l'ALMIN.

Ensuite, je profite de l'occasion pour saluer l'arrivée dans le comité de deux anciens qui ont répondu à notre appel lors de l'assemblée générale du mois dernier: Elise Remy de la promotion 1999 et Christian Crucifix de la promotion 1974.  D'autres personnes nous ont contactés pour offrir de nous aider de façon plus ponctuelle; nous ne les oublierons pas en temps opportun!

Ces renforts, ainsi que les derniers messages de soutien, constituent pour nous le signe que les démarches que nous avons entreprises récemment ont bel et bien relancé l'ALMIN à la rencontre de vos attentes.  Nous n'allons bien sûr pas en rester là: nous avons de nombreux projets en préparation pour augmenter les services d'information et de communication entre anciens.  Vous serez régulièrement tenus au courant de leur évolution et de leur aboutissement par l'intermédiaire de la newsletter.

L'ALMIN étant faite non seulement pour les anciens mais aussi par les anciens, nous vous confirmons que le comité engage toujours...  N'hésitez pas à nous faire part de vos remarques et suggestions ou, encore mieux, à nous rejoindre afin de pouvoir, toujours dans la bonne humeur, mener à bien d'autres réalisations!

Enfin, je voudrais terminer en vous souhaitant une bonne lecture.  Vous découvrirez notamment dans les rubriques qui suivent la remise à jour d'un ancien service: les listes de distributions dédiées aux promotions.

Cordialement,

Vincent Serpe
Président de l'ALMIN

En résumé et en prenant un exemple:

Abonnement: mail à majordomo@almin.be, sujet: <vide>, corps du message: subscribe promo97

Message à mes copains: mail à promo97@almin.be, sujet: Bonjour à tous, corps du message: (cela ne vous regarde pas :-)

Un problème ?: mail à promo97-owner@almin.be, sujet: J'ai un problème

Désabonnement: mail à majordomo@almin.be, sujet: <vide>, corps: unsubscribe promo97

Certains anciens, par ailleurs également Docteurs en Informatique, nous l'ont fait remarquer: les doctorats ne sont encodés dans la base que depuis le milieu des années 80.  La raison en est simple: c'est à cette époque que le secrétariat central des étudiants a été informatisé, passant d'une gestion tout papier à une gestion informatique des inscriptions.  C'est évidemment cette base qui a été reprise pour la génération de la base des anciens.  Pour les diplômés d'avant cette époque, c'est le fichier de l'ALMIN qui a été pris comme référence, et dans ce fichier les doctorats n'avaient pas été encodés.  Cette situation est gênante, pour ne pas dire plus.

En conséquence, le Comité ALMIN a pris l'initiative de réaliser (manuellement) l'encodage des doctorats pour les cinq anciens concernés.  Dans les prochaines semaines, l'encodage technique sera réalisé et la fiche signalétique des anciens sera automatiquement mise à jour.  Encore quelques jours de patience donc, le temps pour le gestionnaire du fichier de terminer l'encodage.

Sérieusement maintenant, le comité souhaite mettre en place un système de "Contact de promotion".  Quel est le principe?  Pour chaque promotion, une personne serait le point de contact privilégié en cas de l'organisation d'une activité de l'ALMIN et serait en charge de titiller ses compagnons de promotion afin d'en réunir un maximum.  Le but n'est pas de remplacer le canal de communication traditionnel de l'ALMIN mais d'augmenter son efficacité.

Vous voulez nous aider en étant cette personne ?  Que faire ?  Très simplement, un petit mail à almin@info.fundp.ac.be et le tour est joué.  Par la suite, vous serez contacté très ponctuellement par le comité, vous recevrez la liste des coordonnées des personnes de votre promotion (qui ont marqué un intérêt pour les activités de l'ALMIN) et à vous d'organiser le rappel si nécessaire.  Ok ? Merci !!!

Vous organisez le "Week-end Tartes à la gelée de cerises de Bihoul", vous avez ouvert le "Musée de la carte perforée", vous proposez d'échanger vos cartes Pokémon, vous êtes papa ou maman depuis peu et souhaitez faire part de la bonne nouvelle à vos anciens collègues de promo, ... ???

Alors n'hésitez pas, la rubrique "Coin des anciens" est pour vous.  Envoyez votre annonce à almin@info.fundp.ac.be et elle sera publiée lors de la prochaine newsletter.

Quelques règles cependant:

• Attention au timing !  N'envoyez pas d'annonce pour une activité qui se passe dans 2 jours.  Elle a très peu de chance d'être diffusée à temps.
• Attention au contenu !  Pour les annonces simples (carnet rose par exemple) pas de problème, elles seront diffusées entièrement.  Pour les autres, merci d'envoyer un descriptif succin et un lien vers la page web de description de votre activité.  Les annonces publicitaires et les fichiers joints ne seront pas diffusés.  Le comité se réserve le droit de diffuser ou non une annonce.  En cas de doute, un contact personnel avec l'expéditeur du message sera entrepris.